Koordinator


Beskrivning

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
korrespondens och mötesplanering (praktiska förberedelser och uppföljning), inklusive utsändning av underlag och koordinering av möten och seminarier
medverkan i utarbetandet av ärendeframställningar
tvärgående uppgifter som löses tillsammans med kollegor
arkivering och dokumenthantering
en del resor.


Kvalifikationer

Kvalifikationer
Vi söker en självständig och flexibel person som har:
flerårig administrativ erfarenhet som koordinator/administratör eller motsvarande som gett dokumenterad kompetens inom arbetsområdet
förmågan att organisera sitt eget arbete med stort kvalitets- och ordningssinne och med känsla för hög service
erfarenhet från budgetuppföljning
ett tillmötesgående och öppet sätt
god samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta i snabb takt.

Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Dessutom är det en förutsättning att ha:
goda språkkunskaper i ett av sekretariatets tre arbetsspråk (danska, norska eller svenska)
stor erfarenhet av IT
goda kunskaper i engelska såväl skriftligt som muntligt
erfarenhet av ekonomihantering.

Kunskaper i finska/isländska är meriterande.

Kontaktinformation

Mer information om tjänsten
Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta sekretariatets administrative chef Johan Tiedemann (telefon +4524699450 eller johtie@norden.org). För upplysningar om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

Adress

Nordisk Ministerråd
http://www.norden.org/sv